Siitä hetkestä lähtien, kun annat pääsyn useammalle ihmiselle WordPress-sivustollasi, käyttäjärooleilla on ratkaiseva merkitys. Käyttäjien roolien ja käyttöoikeuksien ymmärtäminen auttaa sinua järjestämään järjestelmäsi paremmin ja varmistamaan, ettei kenelläkään ole enemmän "valtaa" kuin sinulla.

Jatka lukemista, jos haluat:

• Lisätietoja kustakin kuudesta oletuskäyttäjäroolista ja niiden käyttöoikeuksista.
• Opi määrittämään käyttäjärooleja
• Opi optimoimaan työnkulkusi käyttäjärooleilla

Mitä käyttäjäroolit ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?

WordPressin käyttäjäroolit määrittelevät, mitä toimintoja, käyttöoikeuksia ja ominaisuuksia kullakin käyttäjilläsi on. 

Ne auttavat sinua määrittelemään kunkin työtoverisi ja työntekijäsi vastuut ja kyvyt.

On erittäin tärkeää määrittää käyttäjäroolisi ja jakaa vastuut jokaiselle työntekijällesi, koska:

• Ne tekevät verkkosivustostasi turvallisemman. Kun tiedät, mitkä ovat kunkin työntekijäsi kyvyt, ei vain tukahduta ei-toivottuja toimia, vaan se myös viilentää päätäsi. Sinun ei tarvitse miettiä "mitä verkkosivustollesi voi tapahtua" ja saavuttamaasi edistystä.
• Ne auttavat sinua määrittelemään työnkulkusi. Kestävän järjestelmän rakentaminen tekee yrityksestäsi hyvin öljytyn koneen. Kun tiedät kuka tekee mitä, säästät varmasti aikaasi ja energiaasi.
• Työntekijöillesi on selvää, mitä heidän tulee tehdä. Liian monta toimintoa ja ominaisuuksia, joita et tarvitse, voi olla turhauttavaa ja vaikutusta työntekijöiden sitoutumiseen. Joten käyttäjäroolien antaminen työntekijöillesi onnistuu tehostaa työtään, ja he liikkuvat helposti verkkosivustollasi.

Nyt kun ymmärrämme käyttäjäroolien määrittämisen tärkeyden WordPressissäsi, on aika nähdä, mitkä ovat kuusi oletuskäyttäjäroolia ja niiden käyttöoikeudet.

6 oletuskäyttäjäroolia ja niiden käyttöoikeuksia

Oletusarvoja on 5 käyttäjärooleja WordPressissä voit valita. Luettelimme edessämme heidän luvat, ehdot ja tavat luoda ne.

1. Tilaaja

Tilaajat ovat WordPressin käyttäjärooli, jolla on vähemmän ominaisuuksia kuin kukaan muu. Tämä huomioon ottaen heidän WordPress-hallintapaneelinsa on melkein tyhjä. He eivät voi kirjoittaa viestejä tai muokata joitain verkkosivuston osia ollenkaan (paitsi henkilökohtaista profiiliaan).

Tilaajan perustoiminnot ovat lukea viestejä, hallita profiilejaan ja päästä käsiksi suojattuun sisältöön.

Kaiken tämän vuoksi kaikki WordPress-sivustot eivät käytä tätä roolia. Se on todella kätevää, jos sinulla on tilauspohjainen verkkosivusto tai suojattu sisältö premium-käyttäjille.

Jos esimerkiksi aiot luoda WordPress-sivuston, kuten Airbnb, tilaajat voivat olla myyjiäsi, jotka vuokraavat tiloja ja taloja.

Tai toisaalta, jos sinulla on henkilökohtainen blogisi ja sinulla on aidattua sisältöä ihmisille, jotka antavat sinulle sähköpostiosoitteensa tai maksavat kuukausittaisen tilauksen, heillä voi olla oma tilaajaprofiili verkkosivustollasi.

2. Osallistuja

Contributor on WordPress-hierarkian toiseksi alin käyttäjärooli. Kuten tilaajalla, Contributorilla ei ole liikaa ominaisuuksia ja käyttöoikeuksia verkkosivustossasi.

Avustajat voivat vain lukea kaikkia viestejä, kirjoittaa viestejä ja muokata (tai poistaa) luomiaan viestejä. He eivät voi edes julkaista omia viestejään.

Tämä pitää mielessä Contributors-käyttäjärooli WordPressissä on todella kätevä, jos sinulla on kertaluonteisia tai ennakoivia avustajia verkkosivustollesi.

Jos sinulla on esimerkiksi vierasblogikäytäntö, kirjoittajat voivat olla ihmisiä, jotka kirjoittavat säännöllisesti vierailevia blogiviestejä puolestasi.

Vierasblogiviestien luonnosten jakaminen jatkuvasti Google Driven kautta ja niiden muokkaaminen molemmilta puolilta voi olla ärsyttävää ja aikaa vievää. Avustajaprofiilin luominen vierasbloggaajille auttaa sinua luomaan hyvin öljytyn järjestelmän, joka toimii ilman kolmannen osapuolen verkkosivustoja tai työkaluja.

3. Tekijä

Tekijöillä on hieman enemmän oikeuksia WordPressissä kuin avustajilla. He voivat lukea kaikki viestit, kirjoittaa (ja muokata) sekä julkaista omia artikkelejaan.

Nimi "tekijä" kertoo itse, kenelle tämä käyttäjärooli on tarkoitettu. Se on tarkoitettu ihmisille, jotka luovat säännöllisesti sisältöä verkkosivustollesi. He voivat olla joko freelancereita, työntekijöitä tai tekstinkirjoittajia, joilla on säännöllinen sopimus kanssasi.

Tekijän roolissa he voivat valmistella ja julkaista sisällön, mutta eivät voi muokata sivuja tai itse sivujen sisältöä.

4. toimittaja

Toimittajilla on enemmän ominaisuuksia ja käyttöoikeuksia kuin millään jo mainituilla käyttäjärooleilla.

Lyhyesti sanottuna toimittajat ovat vastuussa tekijöiden ja avustajien valvonnasta. Tästä syystä tämä käyttäjärooli on erittäin kätevä henkilölle, joka on vastuussa koko sisällöstäsi tai markkinointistrategioistasi, kuten sisältömarkkinointipäälliköille tai kasvujohtajalle.

Toimittajat voivat muokata sivuja, hallita sisältöä sekä kirjoittaa ja julkaista viestejä. He voivat myös muokata jonkun muun luomia viestejä.

Toimittajat voivat myös valvoa luokkia, linkkejä ja muokata tilaajiesi profiileja.

Toisaalta myös toimittajilla on joitain rajoituksia. He eivät voi sotkea asioita, jotka liittyvät suoraan verkkosivuston "toimintoihin", kuten laajennuksiin, mukautettuihin koodeihin ja muihin asioihin.

Nämä asiat voivat tehdä vain järjestelmänvalvojat.

5. Järjestelmänvalvoja

Järjestelmänvalvoja on WordPressin hierarkian huipulla. Se on suurin käyttäjärooli kaikilla ominaisuuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Järjestelmänvalvojat voivat joko valmistella ja julkaista sisältöä sekä muokata sivuja, laajennuksia, koodeja ja itse sivuston ulkoasua.

Järjestelmänvalvojat voivat myös poistaa muita käyttäjätilejä tai pelata verkkosivuston taustaohjelmalla.

Kaiken tämän huomioon ottaen järjestelmänvalvojat ovat yleensä verkkosivustojen omistajia tai joku yrityksesi ylimmästä johdosta.

Tämä rooli on luonnollisesti annettu sinulle siitä hetkestä lähtien, kun luot WordPress-verkkosivustosi.

Yleensä järjestelmänvalvojia on vain yksi, mutta yhdellä verkkosivustolla voi olla myös useita ylläpitäjiä. Tarvittaessa voit määrittää nämä käyttöoikeudet jollekin muulle. Mutta ole varovainen, järjestelmänvalvoja on WordPressin tehokkain käyttäjärooli – joten anna tämä käyttäjärooli vain henkilölle, johon todella luotat. 

6. Pääkäyttäjä

On olemassa toinen, tehokkaampi käyttäjärooli kuin järjestelmänvalvoja (mutta vain tietyissä tilanteissa voit käyttää tätä käyttäjäroolia).

Super Administrator on suunniteltu ihmisille, jotka käyttävät useita verkkosivustoja, jotka liittyvät suoraan toisiinsa.

Tämän mielessä pääkäyttäjä voi tehdä samoja asioita kuin tavallinen järjestelmänvalvoja, mutta se voi myös lisätä, muuttaa tai poistaa verkkosivustoja verkosta.

Kun pääkäyttäjän rooli on olemassa, jokaisen käyttämäsi WordPress-sivuston tavallisilla järjestelmänvalvojilla on hieman vähemmän ominaisuuksia ja käyttöoikeuksia.

Kun esimerkiksi määrität pääkäyttäjän roolin itsellesi tai jollekin muulle, tavalliset järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa pyörittämiensä verkkosivustojen laajennuksia, koodia tai ulkoasua.

Paremman ymmärtämisen vuoksi pääkäyttäjät voivat päättää, mitä laajennuksia verkkosivustoilla tulee käyttää, kun taas tavalliset järjestelmänvalvojat voivat vain valita, haluavatko he aktivoida ne vai eivät.

Kuten mainitsimme, tämä käyttäjärooli on todella kätevä, jos hallitset useita verkkosivustoja.

Nyt kun tiedämme, mitkä ovat 6 oletuskäyttäjäroolia ja niiden käyttöoikeudet WordPressissä, katsotaanpa, kuinka ne luodaan.

Kuinka määrittää käyttäjärooleja WordPressissä

Uusien käyttäjäroolien määrittäminen tiimikavereillesi (tai käyttäjille) on helppoa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valita "käyttäjät" -hallintapaneeli WordPressin vasemmasta valikosta:

Nyt näet taulukon, jossa on kaikki käyttäjät ja heidän käyttöoikeutensa. Lisää uusi käyttäjä napsauttamalla yläreunassa olevaa "Lisää uusi" -painiketta:

Viimeinen askel on edessäsi. Täytä vain tyhjät ruudut, valitse käyttäjärooli alareunasta ja käyttäjäsi lisätään!

Tärkeintä – valitse käyttäjäsi huolellisesti

Kuten näimme, WordPressissä on 5 tärkeintä (ilman pääjärjestelmänvalvojaa) käyttäjäroolia. Kaikilla niillä voi olla merkittävä rooli verkkosivustosi järjestelmässä.

Asianmukaisten käyttäjäroolien antaminen joukkuetovereillesi ja käyttäjille on enemmän kuin välttämätöntä. Kuten mainitsimme, se pitää sinut turvassa ja tekee verkkosivustostasi hyvin öljytyn koneen.

Sinun on kuitenkin pidettävä mielessäsi muutamia asioita, jotka auttavat sinua soveltamaan käyttäjärooleja tehokkaasti verkkosivustollesi:

• Älä anna käyttäjällesi enempää käyttöoikeuksia kuin he tarvitsevat – älä anna ihmisille suurempia käyttäjärooleja pitääksesi työnsä kristallin puhtaana ja turvataksesi itsesi, jos he eivät niitä tarvitse. Esimerkiksi sisällöntuottajan, joka ei vieläkään osoittanut itseään, pitäisi olla tyytyväinen tilaajarooliin.
• Älä käytä sopimattomia käyttäjärooleja enemmän kuin tarvitset – Jos sinulla on suurempi tiimi, paras käytäntö on säilyttää tietty määrä käyttäjärooleja. Esimerkiksi yksi ylläpitäjä riittää hallitsemaan kaikkea, muutama toimittaja hoitaisi työn (vain ihmiset, joihin luotat eniten), kirjoittajat voivat olla tekijöitä, jotka ovat osoittaneet itsensä, kun taas uudet kirjoittajat tai vierasbloggaajat voivat ottaa tilaajaroolin. 
• Käytä laajennuksia hallitaksesi käyttäjäroolejasi – On olemassa erilaisia ​​laajennuksia, joiden avulla voit hallita, muokata tai luoda omia käyttäjärooleja tarvittaessa. Hyödynnä se.

Muista lopuksi määritellä tarkasti, mitkä ovat kunkin joukkuetoverisi vastuut ja kyvyt. Näin tiedät helposti, mikä käyttäjärooli WordPressissä on heille paras.

Muista, että WordPressin käyttäjäroolit suojaavat verkkosivustosi sopimattomilta yrityksiltä ja yrityksesi sujuvan.