Sisällön luominen ja julkaiseminen manuaalisesti on tehotonta ja aikaa vievää. 

Tarvitset teknistä tietämystä tyylikkään verkkosivuston luomiseen – ja sisältöä on vaikea hallita ja järjestää ajan mittaan.

Onneksi sisällönhallintajärjestelmä (CMS) auttaa sinua luomaan, muokkaamaan ja hallitsemaan sisältöä virtaviivaisella tavalla. 

Se tarjoaa ominaisuuksia, jotka auttavat sinua rakentamaan kauniin sivuston, ja työkaluja, jotka optimoivat sisältösi markkinointitarkoituksiin.

Mutta miten valitset tarvitsemasi työkalun?

Tutustutaanpa parhaisiin käytäntöihin sisällönhallintajärjestelmän valinnassa ja katsotaanpa suosituimpia saatavilla olevia työkaluja.

Mikä on sisällönhallintajärjestelmä?

CMS on ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, hallita ja muokata verkkosivuston digitaalista sisältöä ilman teknistä asiantuntemusta. 

Se virtaviivaistaa sisällön luomista, tarjoaa työkaluja muokkausta varten ja auttaa julkaisuprosesseissa.

Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä erilaisten digitaalisten sisältöjen hallintaan ja käsittelyyn. CMS:n käyttö helpottaa verkkosivustosi ylläpitoa ilman kehittäjää.

Tärkeimmät toiminnot, joita näet useimmissa sisällönhallintajärjestelmissä, ovat:

• Hakukoneoptimoinnin (SEO) ominaisuudet
• Muokattavat mallit web-suunnitteluun
• Digitaalinen omaisuuden hallinta
• Sisällön muokkaustyökalut
• Sisällön ajoitus 
• Kulunvalvonta

Kuka tarvitsee CMS:n ja miksi?

CMS on suunniteltu yksinkertaistamaan sisällön toimitusta ja hallintaa. 

Ja se toimii. 

Lähes kolme neljäsosaa yrityksistä sanoo, että sisällönhallintajärjestelmän käyttö on helpottanut heidän tiiminsä päivittäisiä prosesseja.

Mutta kuka käyttää sisällönhallintajärjestelmää?

Useat yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät sisällönhallintajärjestelmää sisällönjakelusovelluksena, joka virtaviivaistaa digitaalisia kokemuksiasi sisällöntuotannosta.

Yleisiä sisällönhallintajärjestelmää käyttäviä yrityksiä ovat:

• Sisältöpohjaiset verkkosivustot
• Verkkokauppasivustot
• Markkinointitiimit
• Digitaaliset toimistot

Sisällönhallintajärjestelmän kauneus on, että ei-tekniset käyttäjät – olivatpa sitten sisällöntuottajat, toimittajat tai johtajat – voivat helposti käsitellä sisällöntuotantoa ilman laajoja teknisiä taitoja.

CMS-käyttäjät hyötyvät monin eri tavoin.

Kattava sarja sisäänrakennettuja ominaisuuksia parantaa käyttökokemusta sisällöntuotannon ja -toimituksen parissa.

CMS auttaa sinua luomaan, hallitsemaan ja julkaisemaan sisältöä vähemmällä manuaalisella työllä , aina hakukoneoptimointityökaluista sijoitusten parantamiseen ja yhteistyöominaisuuksiin yhteismuokkausta varten.

Voit myös nauttia organisoidusta sisällön varastoinnista ja digitaalisen omaisuuden hallintatyökaluista, joissa on monipuoliset pääsynvalvontatoiminnot erilaisiin sisäisiin rooleihin.

Oikean sisällönhallintajärjestelmän valinta: parhaat käytännöt

Oikean sisällönhallintaalustan valitsemiseksi harkitse nykyistä sisältötoimintaasi ja sitä, mitä tarvitset tämän prosessin parantamiseksi.

Tässä on joitain keskeisiä huomioitavia asioita:

1. Määritä tarpeesi

Sisältötarpeiden ymmärtäminen auttaa sinua luomaan tarvitsemasi sisällönhallintajärjestelmän ominaisuudet. 

Esimerkiksi 58 % tiimeistä sanoo yhteistyöominaisuuksien olevan välttämättömiä, ja 53 % sanoo keskitetyn sisällönhallintajärjestelmän olevan välttämätön. Kuitenkin vain 23 % sanoo tekoälyominaisuuksien olevan välttämättömiä.

Kun mietit tarpeitasi, mieti myös luomasi digitaalisen sisällön tyyppejä.

Työskenteletkö esimerkiksi tekstin, kuvien, videoiden, ladattavien tiedostojen tai tuoteluetteloiden parissa? 

Mieti seuraavaksi säännöllisesti hallinnoimasi sisällön määrää. Tämä auttaa sinua määrittämään tarvitsemasi tallennustilan.

Mieti sitten tiimiäsi. Pitääkö sinun suunnitella käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet, jotta useat eri käyttöoikeustasoilla olevat käyttäjät voivat työskennellä yhdessä?

Työskenteleekö tiimisi yhdessä sisällön parissa? Jos näin on, sinun on etsittävä työkaluja, jotka edistävät yhteistyöhön perustuvaa muokkausprosessia tai tukevat tiettyjä hyväksyntäprosesseja.

Mieti seuraavaksi räätälöintitarpeesi. 

Tarvitsetko paljon hallintaa siihen, miten räätälöit verkkosivustosi ulkoasun ja tuntuman? Jos teet niin, tarvitset sisällönhallintajärjestelmän, jossa on paljon mukautusvaihtoehtoja. 

Jos ei, etsi alusta, jossa on mukautettavat mallit, joihin voit lisätä sisältöä ja brändäystä. 

Lopuksi, mieti kustannuksia. Se ei ole vain tilausmaksu; sinun on selvitettävä jatkuvat ylläpito-, päivitykset ja tukikustannukset. 

2. Ajattele käytettävyyttä

Jos yrität virtaviivaistaa sisällön tuotantoa ja jakelua, sisällönhallintajärjestelmän käytettävyys on välttämätöntä.

Tästä huolimatta viidennes organisaatioista valittaa, että heidän sisällönhallintajärjestelmänsä ei ole riittävän käyttäjäystävällinen.

Etsi intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä , jotta tiimisi voi hyötyä siitä nopeasti käyttöönoton jälkeen.

Kun arvioit käytettävyyttä, ota huomioon seuraavat tekijät:

• Onko työkalu mobiilioptimoitu hallitsemaan verkkosivustoasi ja sisältöäsi eri laitteista?
• Tukeeko CMS tiimisi olemassa olevia sisällönluontityönkulkuja?
• Kuinka helppoa on määrittää eri käyttäjärooleja tietyillä käyttöoikeuksilla?
• Kuinka helppoa on luoda ja muokata erilaisia ​​sisältötyyppejä?
• Onko yhteistyö- ja viestintäominaisuuksia?

3. Ymmärrä turvallisuus

Kun hallitset immateriaaliomaisuutta, turvallisuuden tulee olla etusijalla.

Tästä huolimatta 40 % yrityksistä myöntää kamppailevansa sisällönhallintajärjestelmien tietoturvan kanssa.

Mutta mitä sinun pitäisi etsiä?

Etsi ensin työkalu, joka päivittyy ja korjaa säännöllisesti. Nämä alustat pysyvät bugien ja häiriöiden edellä.

Tutki CMS:n tietoturva-aukkojen historiaa ja katso, kuinka yritys korjaa ne. Tämä antaa sinulle yleiskuvan sen luotettavuudesta.

Tarkemmalla tasolla etsi vahvoja käyttäjän todennusmenetelmiä, kuten kaksivaiheista todennusta ja suojattua salasanan hallintaa. 

Valitse alusta, joka tarjoaa tarkkoja käyttöoikeusrajoituksia – tämä rajoittaa pääsyä arkaluontoiseen sisältöön.

Selvitä, tarjoaako työkalu tietojen salausta sekä säilytystilassa että siirron aikana. Tämä auttaa suojaamaan käyttäjätietoja, kirjautumistietoja ja taloudellisia tietoja.

Sisällönhallintajärjestelmässäsi tulisi olla myös sisäänrakennettuja turvaominaisuuksia, kuten tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät, haittaohjelmien tarkistus ja varmuuskopiointivaihtoehdot.

4. Etsi Skaalautuvat järjestelmät

CMS-järjestelmäsi on kasvettava yrityksesi mukana.

Älä tyydy vain nykyiseen liikenteeseesi – mieti, miten odotat liikenteesi kasvavan.

Jos aiot skaalata, tarvitset sisällönhallintajärjestelmän, joka pystyy käsittelemään verkkosivustojen kävijöiden kasvun ilman suorituskykyongelmia. 

Tutustu työkalun tallennuskapasiteettiin ja skaalautuvuusvaihtoehtoihin. Voitko skaalata vertikaalisesti (lisäät enemmän resursseja yhdelle palvelimelle)? Voitko skaalata vaakasuunnassa (lisäämällä enemmän palvelimia)?

Mieti myös ominaisuuksia, joita saatat tarvita tulevaisuudessa. 

Saatat esimerkiksi olla tyytyväinen malleihin nyt, mutta saatat tarvita erilaisia ​​mukautuksia tulevaisuudessa.

Lopuksi selvitä skaalauskustannukset. 

Kuinka paljon korkeampien palvelutasojen lisäresurssit, palvelinpäivitykset tai lisenssimaksut maksavat? 

Sisällönhallintajärjestelmäsi pitäisi tarjota sijoitetun pääoman tuottoprosenttia (ROI) kasvaessasi, tai joudut myöhemmin käyttämään halvempaa työkalua.

5. Älä unohda SEO

Voit tuottaa 60 % enemmän liikennettä optimoimalla sisältöäsi hakukoneille.

Jos esimerkiksi olet pankki ja yrität kannustaa käyttäjiä avaamaan pankkitilin , sinulla on vaikeuksia saada liikennettä hakukoneissa, koska kilpailu on paljon. Optimoimalla hakukoneoptimointia voit päihittää samankaltaiset artikkelit hakutuloksissa ja ohjata siten enemmän liikennettä sivullesi.

Sisällönhallintajärjestelmäsi pitäisi auttaa sinua tässä tarjoamalla oikeat SEO-työkalut.

Etsi tärkeimpiä ominaisuuksia, kuten:

• SEO-ystävälliset URL-rakenteet
• Muokattavat sivujen otsikot
• Otsikkotunnisteen säätimet
• Luokat ja tunnisteet
• Metakuvaukset
• Kuva vaihtoehtoinen teksti

Muista, että tekniset SEO-ominaisuudet ovat yhtä tärkeitä.

Hyvän sisällönhallintajärjestelmän pitäisi tarjota seuraavat: 

• 301-uudelleenohjauksen hallinta
• XML-sivustokartan luominen
• Semanttisen koodin rakenne
• Vastuullinen web-suunnittelu
• Nopeat latausajat

Jos käytät jo hakukoneoptimointityökaluja, tarkista, integroituuko valitsemasi sisällönhallintajärjestelmä näiden alustojen kanssa.

6. Harkitse integraatioita

Integroinnit ovat välttämättömiä, jotta nykyinen tekniikkapino voidaan yhdistää sisällönhallintajärjestelmääsi saumattoman työnkulun varmistamiseksi. 

Ennen kuin valitset työkalun, tutustu integrointikirjastoon ja selvitä, tarjoaako se avoimia sovellusliittymiä.

Saatat joutua integroimaan myös muita työkaluja kasvaessasi. Mieti, mitä tulevia integraatioita saatat haluta, ja tarkista, tukeeko sisällönhallintajärjestelmäsi niitä.

Etsimiäsi integraatiotyyppejä voivat olla:

• Customer Relationship Management (CRM) -alustat
• Sosiaalisen median hallintatyökalut
• Markkinoinnin automaatio
• Verkkokaupan alustoja
• Sähköposti markkinointityökalut
• Maksumatkat

5 parasta sisällönhallintajärjestelmää vuonna 2024

Tässä on nopea yleiskatsaus erityyppisten yritysten suosituimpiin sisällönhallintajärjestelmiin:

1. WordPress – paras all-in-one-ratkaisu

WordPress on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen sisällönhallintajärjestelmä, joka sopii kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa mukautusvaihtoehtoja ja valtavan laajennusten ekosysteemin.

Tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Vahva yhteisön tuki
• Laaja laajennuskirjasto
• Muokattavissa teemat
• Intuitiivinen käyttöliittymä
• SEO Friendly

WordPress plussat:

• Päivityksiä säännöllisesti
• Erittäin helppokäyttöinen
• erittäin joustava

WordPressin miinukset:

• Suurin osa toiminnoista tulee laajennuksista
• Voi käyttää paljon palvelinresursseja

2. Squarespace – Paras verkkokauppaan

Squarespace on moderni, all-in-one-sisällönhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu sähköiseen kaupankäyntiin. Se sopii täydellisesti verkkokauppoihin, jotka tarvitsevat tyylikkäitä, reagoivia ja muokattavia malleja.

Tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Mobiiliresponsiiviset mallit
• Sisäänrakennetut sähköisen kaupankäynnin työkalut
• Varastonhallinta
• Turvallinen kassalle
• Integroitu SEO

Squarespacen plussat:

• Integroitu analytiikka
• Kauniita malleja
• Helppo asennus

Squarespacen miinukset:

• Rajoitettu räätälöinti
• Suhteellisen kallista

3. Weebly – käytettävyyden kannalta paras

Weebly on käyttäjäystävällinen sisällönhallintajärjestelmä, joka sopii erinomaisesti ei-teknisille käyttäjille, jotka haluavat helpon tavan rakentaa verkkosivustoja . Sen vetämällä ja pudottamalla toimiva ja selkeä käyttöliittymä tekee siitä nopean ja helpon oppia.

Tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Esisuunnitellut mallit
• Vedä ja pudota -editori
• Mobiilioptimointi
• Integroitu SEO
• Sovelluskeskus

Weebly plussat:

• Erittäin käyttäjäystävällinen
• Nopea käyttöönotto
• edullinen 

Weeblyn miinukset:

• Vähemmän mukauttamisjoustavuutta
• Rajoitetut lisäominaisuudet

4. Sisältö – paras AWS-käyttäjille

Jos etsit alustaa, joka tukee AWS-kustannusoptimointistrategiaasi , Contentful on AWS:lle optimoitu käyttöliittymätön sisällönhallintajärjestelmä (CMS). Se tarjoaa joustavaa sisällön hallintaa ja toimitusta, keskittyen kehittäjiin ja laaja-alaisiin projekteihin.

Tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Saumaton AWS-integraatio
• Edistynyt skaalautuvuus
• API-ensimmäinen lähestymistapa
• Modulaarinen sisältö
• Vankka turvallisuus

Sisällölliset plussat:

• Vahva suorituskyky
• Kehittäjä sopiva
• Korkea joustavuus

Sisältölliset miinukset:

• Korkeammat kustannukset premium-ominaisuuksista
• Jyrkempi oppimiskäyrä

5. HubSpot – Paras markkinoijille

HubSpot on täyden palvelun sisällönhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu markkinoijille. Se integroi markkinoinnin automaation, CRM:n ja sisällönhallinnan tehostaaksesi markkinointitoimiasi.

Tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Muokattavat mallit
• markkinoinnin automaatio
• Integroitu CRM
• SEO-työkaluja
• Analytics

HubSpotin plussat:

• Erinomaiset markkinointityökalut
• Vahva asiakastuki
• Yhtenäinen alusta

HubSpotin miinukset:

• Monimutkainen asennus
• Korkeampi hinnoittelu

Hallitse sisältöä helposti

Kun valitset tarpeisiisi sopivan sisällönhallintajärjestelmän, voit nopeuttaa sisällön toistoa ja toimittamista ilman käsityötä tai teknistä osaamista.

Muista, että haluat työkalun, joka on helppokäyttöinen, vastaa vaatimuksiasi ja skaalautuu sisältösi kasvaessa.
Jos käytät WordPressiä sisällönhallintajärjestelmänä, harkitse, mitkä laajennukset voivat parantaa suorituskykyäsi. Tutustu kattavaan laajennusvalikoimaamme osoitteessa premio.io nyt.