14 tapaa, joilla kansiot voivat tehdä WordPress-työnkulustasi helpompaa

Jos käsittelet suurta määrää tiedostoja WordPressin hallinta-alueella, olet todennäköisesti jo harkinnut taustatiedoston hallinnan ja organisaattorin käyttöä. Tässä blogiviestissä näytämme sinulle 14 tapaa, joilla WordPressin Folders-laajennus voi auttaa sinua jäsentämään ja helpottamaan työnkulkuasi.

Kansioiden avulla pystyt järjestämään tiedostosi siististi (joukko) – olivatpa ne sitten sivuja, viestejä, mediatiedostoja tai erilaisia mukautettuja postaustyyppejä, kuten malleja, WooCommerce-tuotteita ja monia muita – kansiorakenteisiin, ladata uusia tiedostoja suoraan tiettyjä kansioita, korvaa kaikki tiedostotyypit muutamalla napsautuksella ja paljon muuta.

Ja mikä siinä on parasta? Jopa ilmaisessa versiossa sinä saada rajoittamaton määrä kansioita! Jatka lukemista saadaksesi selville, mitä muuta voit tehdä laajennuksella.

#1. Käytä kansioita median, sivujen, viestien tai minkä tahansa mukautetun viestityypin kanssa

Aloitetaan alusta – minkä kanssa voit käyttää kansioita? Hyvä uutinen on, että toisin kuin muut tavalliset taustatiedostojen hallintaohjelmat ja järjestäjät, Folders-sovelluksella voit lajitella mediatiedostojesi lisäksi myös sivusi, viestisi ja erilaisia mukautettuja postaustyyppejäsi – ajattele WooCommerce-tuotteitasi, tilauksiasi, kuponkejasi, erilaisia lomakkeitasi, sivustojasi. malleja, vain muutamia mainitakseni. Laajennuksella luodut kansiot ovat täysin virtuaalisia, mikä tarkoittaa, että tiedoston siirtäminen kansioon ei muuta tiedoston URL-osoitetta. Voit helposti valita, minkä kanssa haluat käyttää kansioita WordPress-hallintapaneelin Kansiot-asetuksista – valitse tai poista valinnat käytettävissä olevista vaihtoehdoista tarpeidesi mukaan. On tärkeää mainita, että Folders-sovelluksen ilmaisessa versiossa voit käyttää laajennusta vain mediatiedostoillesi, sivuillesi ja viesteillesi.

voit helposti tarkistaa tai poistaa valinnan eri vaihtoehdoista tarpeidesi mukaan — Voit helposti tarkistaa tai poistaa valinnan eri vaihtoehdoista tarpeidesi mukaan

#2. Mukauta kansiosi ulkonäköä ja työaluetta makusi mukaan

Oletuksena Kansioiden käyttöliittymässä on mukava vaaleanpunainen väri kuittauksen helpottamiseksi. Jos kuitenkin haluat, että laajennus vastaa sivustosi väriä ja tasaista fonttia, voit helposti vaihtaa johonkin muusta oletusväristä – tummanharmaaksi tai siniseksi – tai lisätä mukautetun värin (vaikka huomaa, että mukautetut värit ovat vain saatavilla laajennuksen maksullisessa versiossa) ja muuta käyttöliittymän fonttia ja fonttikokoa.

Voit määrittää haluamasi värit, kirjasimen ja kirjasinkoon WordPress-hallintapaneelin Kansiot-asetuksista. Lisäksi voit myös säätää Kansiot-sivupaneelin leveyttä vetämällä paneelia vasemmalle tai oikealle kaksoisviivakuvakkeesta tai kutistaa sivupaneelia saadaksesi lisää tilaa napsauttamalla nuolipainiketta.

you can adjust the width of the Folders side panel by dragging the panel left or right, or choose to collapse it — Voit säätää Kansiot-sivupaneelin leveyttä vetämällä paneelia vasemmalle tai oikealle tai kutistamalla sen.

#3. Lataa tiedostot tiettyyn kansioon ja aseta oletuskansio

Voit säästää aikaa lataamalla tiedostoja suoraan tiettyyn kansioon. Kun napsautat WordPressin ”Lisää uusi” -painiketta, voit joko pudottaa tiedoston ladataksesi sen tai valita tiedoston laitteestasi ja valita, mihin kansioon tiedosto ladataan.

Lisäksi WordPress-hallintapaneelin Kansiot-asetuksista voit myös määrittää a oletuskansio – tarkoittaa kansiota, joka latautuu aina, kun syötät mediakirjastosi, sivut, viestit tai minkä tahansa mukautetun viestityypin. Voit esimerkiksi ladata mediakansion, jota työskentelet parhaillaan joka kerta, kun avaat Mediakirjaston.

Tätä varten sinun on valittava oletuskansio avattavasta valikosta jokaisen viestin vieressä, jonka kanssa käytät kansioita. Kansioiden ilmaisessa versiossa voit valita seuraavistaMäärittämättömät tiedostot"Ja"Kaikki tiedostot” hakemistoja, kun taas Folders-maksullisessa versiossa voit valita minkä tahansa mukautetun kansion.

you can choose a default folder from the dropdown next to each post you are using Folders with — voit valita oletuskansion jokaisen viestin vieressä olevasta avattavasta valikosta, jonka kanssa käytät kansioita

#4. Järjestä tiedostot joukkona

Voit käyttää kansioita joukkovalinnassa useiden tiedostojen siirtämiseen kansioon, poistaa useiden tiedostojen määritykset kansiosta tai poistaa useita kohteita kerralla vain muutaman esimerkin vuoksi. Tämä mahdollistaa tiedostojesi nopeamman lajittelun.

you can bulk organise files in a few quick clicks to speed up your workflow — Voit joukkojärjestää tiedostoja muutamalla nopealla napsautuksella nopeuttaaksesi työnkulkua

#5. Nopeuta työnkulkua käyttämällä nopeita toimintoja

Kansioita kehitettäessä pidämme mielessämme yksinkertaista asiaa – parantaaksemme käyttäjiemme työnkulkua. Siksi keksimme äskettäin modernin toimintapalkin, jossa on useita vaihtoehtoja vain napsautuksen päässä.

Siellä on valintaruutu, jonka avulla voit ottaa käyttöön "monivalintatilasta” – valitaksesi useita kansioita kerralla – seuraavaksi sinulla on latausominaisuus, jonka avulla voit ladata mediakansiorakenteita henkilökohtaiselta tietokoneeltasi WordPressin hallintapaneeliisi (lisätietoja tästä, jatka lukemista!), jonka jälkeen saat leikkaa, kopioi, liitä, lukitse ja poista ominaisuuksia. Lukitut kansiot pysyvät kiinnitettyinä, eikä niitä voi vetää tai poistaa, jotta voit työskennellä niiden kanssa helpommin.

Toimintopalkki on saatavilla Folders-maksullisessa versiossa. Kansiot-yläpalkista voit lajitella kansiot aakkosjärjestykseen tai uusimman/vanhimman mukaan tai laajentaa ja tiivistää kansiorakennetta. Siellä on myös hakupalkki, jonka avulla voit etsiä kansion helpommin, ja napsauttamalla mitä tahansa kansiota hiiren kakkospainikkeella saat näkyviin muutaman lisävaihtoehdon (saatavilla myös maksetussa Folders-versiossa) – kansion kiinnittämiseen (kiinnitetyt kansiot näkyvät kaikkien päällä kansiot), merkitäksesi kansion tähdellä (tämä lisäisi tähti/”suosikki”-kuvakkeen kansioon, jotta se on helpompi tunnistaa), avaa kansio oletuksena kuormituksella ja paljon muuta.

Ja lopuksi aiheesta ”Uusi kansio” -painiketta voit luoda useita kansioita kerralla erottamalla uusien kansioiden nimet pilkulla.

an example of the options you get in the Folders action bar — esimerkki Kansiot-toimintopalkin vaihtoehdoista

#6. Käytä dynaamisia kansioita

Dynaamiset kansiot on tarkoitettu auttamaan sinua suodattamaan tiedostosi ”kansioihin” esimerkiksi metatietojen perusteella Tekijät, Päivämäärät, Kategoriat, Päivämäärät or Laajennukset. Ota dynaamiset kansiot käyttöön siirtymällä Kansiot-asetuksiin WordPress-hallintapaneelissa ja valitsemalla "Dynaamiset kansiot” asetusvalintaruutu. Huomaa, että tämä on saatavilla vain Folders-sovelluksen maksullisessa versiossa. Kun toiminto on aktivoitu, näet "Dynaamiset kansiot" -palkki olemassa olevien kansiojesi päällä, jonka avulla voit tarkastella tiedostoja lajiteltuina eri kriteerien, kuten kirjoittajien, päivämäärien ja niin edelleen, mukaan.

with ''Dynamic Folders'' you can view files sorted by metadata such as authors, dates and so on — kanssa "*Dynaamiset kansiot*" voit tarkastella tiedostoja lajiteltuina metatietojen, kuten tekijöiden, päivämäärien ja niin edelleen, mukaan

#7. Näytä mediatietosi viemällä hiiri

Kuvittele, ettei sinun tarvitse avata jokaista mediatiedostoa paljastaaksesi sen latauspäivämäärä, sen käyttäjän nimi, jonka se on ladannut, nimi, tiedostotyyppi, koko, mitat, vaihtoehtoinen teksti, otsikko, tai tiedoston URL-osoite – ja sen sijaan pystytkö visualisoimaan nämä nopeasti tarpeidesi mukaan tekemällä nopean hiiriliikkeen?

Se on totta – tämä ominaisuus on saatavilla Foldersin maksullisessa versiossa. Ota se käyttöön siirtymällä Kansiot-asetuksiin WordPress-hallintapaneelissa ja valitsemalla "Näytä mediatiedot hoverissa" -valintaruutu. Alla näet pudotusvalikon, josta voit valita, mitkä yllä mainituista tiedoista haluat visualisoida. Lopputulos voi näyttää tältä:

by doing a quick hover motion, you can visualise important details about your media files without opening them — nopealla hiiriliikkeellä voit visualisoida tärkeitä tietoja mediatiedostoistasi avaamatta niitä

#8. Lataa mediakansio .zip-tiedostona

Jos joudut jostain syystä viemään useita mediatiedostoja samanaikaisesti, esimerkiksi jos etsit jonkinlaista varmuuskopiointiratkaisua, voit tehdä tämän lataamalla mediakansion .zip-tiedostona Folders-laajennuksella. Tämä toiminto on käytettävissä vain mediakansioissa ja laajennuksen maksullisessa versiossa. Lataa kansio napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella kansiota, jonka haluat ladata ja valitsemalla "Lataa .zip-Vaihtoehto valikosta.

right-click on any folder you wish to download and choose the ''Download .zip'' option — napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota, jonka haluat ladata ja valitse "*Lataa .zip*”Vaihtoehto

#9. Käytä mediatiedostoillesi roskakoria – samalla tavalla kuin tietokoneessa

Näin on luultavasti käynyt myös sinulle – työskentelet verkkosivustollasi ja yhtäkkiä huomaat, että jotain on poistettu vahingossa. Tässä Foldersin roskakoritoiminnot ovat hyödyllisiä.

Kun ominaisuus on aktivoitu, samoin kuin henkilökohtaisessa tietokoneessa, kaikki poistamasi tiedostot siirretään väliaikaisesti Mediakirjasto-asetusten alla olevaan virtuaaliseen roskakoriin korjaamattomien virheiden estämiseksi. Voit poistaa kaikki kohteet pysyvästi joko suoraan roskakorista tai valitsemalla kohteet joukkona ja napsauttamalla "Poista pysyvästi” -painiketta Kansiot-käyttöliittymässäsi.

Määritä toiminnallisuus avaamalla Kansiot-asetukset WordPress-hallintapaneelista ja valitsemalla "Siirrä tiedostot oletuksena roskakoriin ennen poistamista” -valintaruutu ja noudata sitten jäljellä olevia pika-asennusvaiheita ohjedokumentaatioartikkelissamme. Ominaisuus on saatavilla Foldersin maksullisessa versiossa.

the Trash bin will appear nested under your Media library settings — Roskakori näkyy sisäkkäisenä Mediakirjaston asetuksissa

#10. Lataa kansio, jolla on rakenne

Tämän toiminnon avulla voit ladata kansion tai kansiorakenteen suoraan tietokoneeltasi ja kopioida kansiorakenteen ja sen sisällön virtuaalikansioina mediakirjastossasi. Käytä toimintoa napsauttamalla "Lataa kansio” -painiketta Kansiot-toimintopalkissa ja valitse kansio tai kansiorakenne, jonka haluat ladata. Tämä voi säästää paljon aikaa kansioiden ja alikansioiden luomisessa ja tiedostojen uudelleenjärjestelyssä niissä, jos koko rakenne on jo valmiina laitteellasi. Toiminto on saatavilla Folders-laajennuksen maksullisessa versiossa.

using the ''Upload Folder'' functionality you can upload a folder structure from your computer in a few clicks — "Lataa kansio" -toiminnolla voit ladata kansiorakenteen tietokoneeltasi muutamalla napsautuksella

#11. Nimeä mediatiedosto automaattisesti uudelleen

Käyttämällä tätä Folders-ominaisuutta voit korvata mediatiedoston todellisen tiedostonimen valitsemallasi otsikolla suoraan WordPress-editorista.

Muista, että ominaisuus ei toimi joukkotoiminnoissa eikä sivuilla tai viesteissä. Tässä on esimerkki toiminnallisuuden toiminnasta – oletetaan, että annat kuvalle otsikon ”Söpö koira”, mutta todellinen tiedoston nimi on koira-6680642_1280.jpg.

Kansioiden automaattisen uudelleennimeämistoiminnon avulla voit automaattisesti nimetä kyseisen tiedoston nimeksi "söpö koira.jpg”. Luonnollisesti, jos samannimiset tiedostot on useampia, viimeisimmälle annetaan numero, esim.söpö-koira-1.jpg".

Aktivoi ominaisuus ottamalla käyttöön "Nimeä tiedosto uudelleen otsikon perusteella" -asetus WordPressin hallintapaneelin Kansiot-asetuksista, avaa mediatiedosto ja laita mukautettu tiedostonimi "Otsikko"kenttä ja rastita"Päivitä tiedoston nimi otsikoineen” -valintaruutu. Ominaisuus on saatavilla laajennuksen maksullisessa versiossa.

you can automatically rename the file name by typing a custom title in the WordPress editor and ticking the ''Update file name with title'' checkbox — voit automaattisesti nimetä tiedoston nimen uudelleen kirjoittamalla mukautetun otsikon WordPress-editoriin ja valitsemalla "Päivitä tiedoston nimi otsikolla" -valintaruudun

#12. Korvaa mikä tahansa tiedostotyyppi

Vaihtotoiminnolla voit vaihtaa mikä tahansa tiedostotyyppi ja muutos näkyy kaikilla sivuilla tai viesteissä, joilla tiedostoa käytetään. Kansiot ilmaiset käyttäjät voivat hyötyä mediatiedostojen toiminnoista, kun taas laajennuksen maksullisen version käyttäjät voivat korvata minkä tahansa tiedostotyypin.

Lisäksi ilmaiset käyttäjät voivat valita jommankumman ”vaihda vain tiedosto”– eli liitteen nimi pysyy samana riippumatta siitä, millä nimellä juuri ladattua tiedostoa kutsutaan – kun taas maksulliset käyttäjät voivat myös valitakorvaa tiedosto ja käytä uutta tiedostonimeä ja päivitä kaikki asiaankuuluvat linkit” vaihtoehto sen sijaan.

Kun valitset tämän vaihtoehdon, juuri ladatun tiedoston nimi ja tiedostotyyppi korvaavat vanhan tiedoston ja kaikki nykyiseen tiedostoon osoittavat linkit päivitetään osoittamaan uuteen tiedostonimeen. On tärkeää huomata, että jos muut sivustot linkittävät tiedostoon suoraan, linkit eivät enää toimi.

Voit myös valita molemmille vaihtovaihtoehdoille päivämäärävaihtoehdot: korvaa päivämäärä, säilytä päivämäärä, lisää mukautettu päivämäärä avautuvasta avattavasta kalenterista tai – toista korvausvaihtoehtoa varten – aseta juuri ladattu tiedosto Lataukset-kansioon kuluvan kuukauden kanssa.

here is how the replace media screen looks like with all the available options — tältä näyttää korvattu medianäyttö kaikilla käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla

#13. Tuo kansiot kolmannen osapuolen laajennuksista (vientitoiminto on tulossa pian!)

Jos olet käyttänyt toista taustahallintaa ja järjestäjää, kuten FileBirdia, Enhanced Media Libraryä, Wicked Foldersia, Real Media Libraryä tai WP Media Folderia, ja harkitset vaihtamista Kansioihin mistä tahansa syystä, voit nyt tuoda kaikki olemassa olevat kansiot, jotka on luotu millä tahansa nämä laajennukset, jotta sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkea lajittelua uudelleen. Jos sivustollesi on asennettu jokin yllä mainituista laajennuksista, kun asennat kansioita ensimmäistä kertaa, sinulta kysytään, haluatko tuoda olemassa olevia kansioita, jotka on havaittu. Jos haluat tehdä tämän myöhemmin, sinun on siirryttävä WordPressin kojelaudan Kansiot-asetuksiin ja avattava "Työkalut” -valikko, jotta voit tarkastella ja tuoda havaittuja ulkoisia kansioita. Tämä toiminto on saatavilla Folders-ilmaisversiossa.

click on the ''Import'' button to import any existing folders that have been detected into your Folders side panel — Klikkaa "*Tuonti*t” -painiketta tuodaksesi olemassa olevat kansiot, jotka on havaittu Kansiot-sivupaneeliisi

#14. Rajoita kansioiden pääsyä tietyille käyttäjärooleille

Tämän Folders-toiminnon avulla käyttäjä voi luoda omia kansioitaan ja käyttää ja tarkastella vain niitä. Järjestelmänvalvojat voivat nähdä kaikki muiden käyttäjien luomat kansiot ja kaikki niiden sisällä olevat tiedostot.

Voit myös rajoittaa muita kuin järjestelmänvalvojia katsomasta dynaamisia kansioita. Ota jokin rajoitustoiminto käyttöön siirtymällä WordPress-hallintapaneelin kansioiden asetuksiin ja napsauttamalla "Käyttäjärajoitukset” ja valitse haluamasi vaihtoehto.

you can choose to restrict users to folders created by them or hide dynamic folders from non-admin users — voit rajoittaa käyttäjät heidän luomiinsa kansioihin tai piilottaa dynaamiset kansiot muilta kuin järjestelmänvalvojalta

Ja siinä se. Toivomme, että jokin näistä toiminnoista oli hyödyllinen ja että Folders voi auttaa sinua parantamaan tehokkuuttasi ja työnkulkuasi. Jos sinulla on ehdotuksia ominaisuuksista, ota meihin yhteyttä milloin tahansa! Voit myös tarkistaa koko kansioiden ohjedokumentaatiomme saadaksesi lisätietoja laajennuksen käytöstä ja siitä, miten saat siitä kaiken irti.