WordPressin Folders -laajennuksessa on nyt parannettu käyttäjien käyttöoikeuksien rajoitustoiminto laajennuksen asetuksiin. Käyttäjäystävällisen hallintapaneelin kautta verkkosivustojen omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa tiettyjen WordPress-käyttäjäroolien tai -käyttäjien käyttöoikeuksia ja hallittavuutta hallitakseen siten, mitä Folders-laajennukseen liittyviä käyttöoikeuksia tietyille käyttäjärooleille ja käyttäjille annetaan. Huomaa, että tämä ominaisuus on saatavilla vain maksullisissa paketeissamme!

Kun ominaisuus on käytössä, näet olemassa olevat WordPress-käyttäjäroolit WordPress-verkkosivustollasi niitä vastaavilla oletusoikeuksilla.

Voit valita käyttöoikeuksista ”admin” (tämä antaa täydet oikeudet muokata , luoda ja tarkastella kansioita ), ”view and edit” (tämä antaa oikeutetuille käyttäjille mahdollisuuden päivittää ja tarkastella vain olemassa olevia kansioita ), ”vain view” ( vain olemassa olevien kansioiden tarkastelu ilman, että niitä voi muokata millään tavalla) ja ”ei oikeuksia” (et näe mitään kansioihin liittyvää).

Huomaa myös, että nämä käyttöoikeuksiin liittyvät asetukset toimivat vain Folders-laajennuksessa, eivätkä ne vaikuta käyttäjän roolien käyttöoikeuksiin tai pääsyyn verkkosivustosi muihin osiin.

Sen lisäksi, että määrität saman asetuksen kaikille tietyn käyttäjäroolin käyttäjille, voit myös muuttaa yksittäisten käyttäjien käyttöoikeuksia tavalla, joka ei vaikuta muihin saman roolin käyttäjiin. 

Tämä ominaisuus on suureksi avuksi yrityksille, joilla on kasvavia verkkosivustoja, joilla on paljon käyttäjiä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, oppilaitokset, blogit, verkkokauppasivustot tai muut yritykset, joilla on joukko käyttäjiä, jotka ovat vastuussa verkkosivuston eri osien hallinnasta. Lisätietoja tämän toiminnon toiminnasta on tukipalvelumme artikkelissa täällä.

Tutustutaanpa alla tarkemmin joihinkin esimerkkikäyttötapauksiin ja katsotaan, kuinka helppoa on parantaa hallittavuutta esteettömyystilanteen sijaan.

#1. Monen kirjoittajan blogit

Jos pidät blogia tai uutissivustoa, sinulla on todennäköisesti useita vakinaisia ​​tai vierailevia kirjoittajia, jotka osallistuvat verkkosivustoosi. Tästä syystä saatat haluta rajoittaa tiettyjä käyttäjärooleja, kuten tekijöitä, suorittamasta tiettyjä toimintoja, jotka liittyvät kohteiden järjestämiseen kansioissa. 

Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi toivoa, että kolmannet osapuolet eivät pysty määrittämään omia kansioitaan, joten he voivat antaa tekijäroolien käyttäjille "vain katseluoikeuden", jonka avulla he voivat nähdä kansiot ja niiden sisällön, mutta eivät poistaa kansioita. kansio tai luo uutiset. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat varmistaa, että mitään ei muokata muulta kuin järjestelmänvalvojalta. 

Lisäksi voit hyötyä jo olemassa olevista kansioiden "käyttäjärajoituksista" -toiminnosta, jotta yksittäiset käyttäjät voivat käyttää vain omia kansioitaan esimerkiksi ladatakseen kansioon uutta mediaa tai hallitakseen ja käyttääkseen olemassa olevia kansioita. media. Voit tehdä saman myös kirjoittajan luomille tai hallinnoimille viesteille.

#2. Yliopistot ja muut oppilaitokset

Kokemuksemme mukaan oppilaitokset käyttävät usein Folders-laajennusta verkkosivustonsa useiden osien hallintaan ja niiden järjestämiseen eri käyttäjäryhmille opettajien artikkeleista tai kurssimateriaaleista oppilaiden asiakirjoihin ja muihin arkaluontoisiin tietoihin.

Opettaja on esimerkiksi saattanut luoda erilaisia ​​kansioita kurssin sisällölle, mutta hän haluaa piilottaa ne opiskelijalta, joka ei ole vielä saavuttanut kyseistä kurssitasoa. He voivat valita tämän tietyn käyttäjän – vaikuttamatta muihin saman roolin käyttäjiin – ja asettaa heille "ei pääsyä" -asetukseksi.

А Vanhemmalle opettajalle voidaan antaa pääsy "katsella ja muokata" kansioita, jotta he voivat valmistella opiskelijoille sopivia ryhmiteltyjä tiedostoja.

#3. Kaikenlaiset yritykset, jotka haluavat antaa rajoitetun pääsyn työntekijöille tai asiakkaille

Liiketoiminnan luonteesta riippumatta saatat haluta tiukemman työntekijöiden pääsyn hallintaan verkkosivustollesi, mukaan lukien kansiot-asetukset.

Hallintotiimin käyttäjille voidaan antaa täydet "järjestelmänvalvojan" kaltaiset käyttöoikeudet kansioiden asetusten hallintaan, mukaan lukien mahdollisuus luoda, poistaa, kopioida, liittää, nimetä uudelleen, lukita, siirtää ja poistaa kansioita. Henkilökunnalle voidaan antaa rajoitetumpia oikeuksia.

Kuvittele, että sinulla on verkkokauppa ja paremman organisoinnin vuoksi teet tilauksia eri kansioihin tilauksen tilan perusteella. Jos sinulla on henkilökuntaa, kuten myymäläpäällikkö WordPress-käyttäjärooli, voit sallia heidän käyttäjäroolinsa "katsella ja muokata" kansioita, jotta he voivat liikkua tilauksissa olemassa olevien kansioiden välillä, mutta eivät voi tehdä muita muutoksia kansiopuussa.

Kaiken kaikkiaan WordPressin Folders-lisäosa on tehokas työkalu kaikenlaisille verkkosivustoille sisällön järjestämiseen ja selaamiseen helpommin. Yksi lisäosan uusimmista lisäyksistä on mahdollisuus rajoittaa eri käyttäjäroolien tai yksittäisten käyttäjien Folders-asetuksissa suoritettavia toimintoja. Olipa blogiisi osallistumassa useita kirjoittajia, verkkosivustosi eri osioista vastaavia eri tiimejä tai tarjoatko kursseja, voit nyt varmistaa, että jokainen käyttäjä voi suorittaa vain ne toiminnot, joihin ylläpitäjä on myöntänyt hänelle luvan. Voit vapaasti kokeilla tätä ominaisuutta!