Ruční vytváření a publikování obsahu je neefektivní a časově náročné. 

K vytvoření elegantního webu potřebujete technické znalosti – a spravovat a organizovat obsah v průběhu času je obtížné.

Naštěstí vám systém pro správu obsahu (CMS) pomáhá vytvářet, upravovat a spravovat obsah efektivněji. 

Nabízí funkce, které vám pomohou vytvořit krásný web a nástroje, které optimalizují váš obsah pro marketingové účely.

Jak si ale vybrat, který nástroj potřebujete?

Pojďme prozkoumat osvědčené postupy pro výběr CMS a podívat se na nejpopulárnější nástroje, které jsou dnes k dispozici.

Co je to systém správy obsahu?

CMS je software, který uživatelům umožňuje vytvářet, spravovat a upravovat digitální obsah na webu bez technických znalostí. 

Zefektivňuje tvorbu obsahu, nabízí nástroje pro úpravy a pomáhá s procesy publikování.

Má uživatelsky přívětivé rozhraní pro správu a zpracování různých druhů digitálního obsahu. Použití CMS usnadňuje údržbu vašeho webu bez vývojáře.

Mezi klíčové funkce, které uvidíte u většiny CMS, patří:

• Funkce optimalizace pro vyhledávače (SEO).
• Přizpůsobitelné šablony pro web design
• Správa digitálních aktiv
• Nástroje pro úpravu obsahu
• Plánování obsahu 
• Řízení přístupu

Kdo potřebuje CMS a proč?

CMS je navržen tak, aby zjednodušil doručování a správu obsahu. 

A funguje to. 

Téměř tři čtvrtiny firem uvádějí, že používání CMS usnadnilo každodenní procesy jejich týmu.

Ale kdo používá CMS?

Široká škála jednotlivců a firem používá CMS jako aplikaci pro doručování obsahu, protože zjednodušuje vaše digitální zážitky s produkcí obsahu.

Mezi běžné typy firem, které používají CMS, patří:

• Webové stránky založené na obsahu
• Webové stránky elektronického obchodu
• Marketingové týmy
• Digitální agentury

Krása CMS spočívá v tom, že netechnickí uživatelé – ať už tvůrci obsahu, editoři nebo manažeři – mohou snadno zvládnout produkci obsahu, aniž by potřebovali rozsáhlé technické dovednosti.

Uživatelé CMS profitují různými způsoby.

Komplexní sada vestavěných funkcí zlepšuje uživatelskou zkušenost s tvorbou a doručováním obsahu.

CMS vám pomáhá vytvářet, spravovat a publikovat obsah s menší manuální námahou , od SEO nástrojů pro zlepšení pozic ve vyhledávání až po funkce pro spolupráci a společnou editaci.

Můžete si také užít organizované úložiště obsahu a nástroje pro správu digitálních aktiv s různými kontrolami přístupu pro různé interní role.

Jak si vybrat ten správný CMS pro vás: Nejlepší postupy

Chcete-li vybrat správnou platformu pro správu obsahu, zvažte své současné operace s obsahem a to, co potřebujete ke zlepšení tohoto procesu.

Zde je několik klíčových věcí, které je třeba zvážit:

1. Definujte své potřeby

Pochopení vašich potřeb obsahu vám pomůže vypracovat funkce CMS, které potřebujete. 

Například 58 % týmů uvádí, že funkce pro spolupráci jsou nezbytné, a 53 % uvádí, že centralizovaná správa obsahu je nutností. Pouze 23 % však uvádí, že funkce umělé inteligence jsou nezbytné.

Při zvažování toho, co potřebujete, vezměte v úvahu typy digitálního obsahu, který vytváříte.

Pracujete například s textem, obrázky, videi, soubory ke stažení nebo výpisy produktů? 

Dále se zamyslete nad objemem obsahu, který pravidelně spravujete. To vám pomůže určit, kolik úložného prostoru potřebujete.

Pak zvažte svůj tým. Budete muset naplánovat uživatelské role a oprávnění, aby mohlo spolupracovat více uživatelů s různými úrovněmi přístupu?

Spolupracuje váš tým na obsahu? Pokud ano, měli byste hledat nástroje, které podporují proces společné úpravy nebo specifické pracovní postupy schvalování.

Dále zvažte své potřeby přizpůsobení. 

Potřebujete velkou kontrolu nad tím, jak přizpůsobíte vzhled a dojem z vašeho webu? Pokud tak učiníte, budete potřebovat CMS se spoustou možností přizpůsobení. 

Pokud ne, vyhledejte platformu s přizpůsobitelnými šablonami, na které můžete přidat svůj obsah a značku. 

Nakonec myslete na náklady. Není to jen poplatek za předplatné; budete muset vyřešit náklady na průběžnou údržbu, aktualizace a podporu. 

2. Přemýšlejte o použitelnosti

Pokud se snažíte zefektivnit produkci a doručování obsahu, použitelnost CMS je nutností.

Navzdory tomu si pětina organizací stěžuje, že jejich CMS není dostatečně uživatelsky přívětivý.

Hledejte intuitivní rozhraní , ve kterém se snadno orientuje, aby z něj váš tým mohl po nástupu rychle získat užitek.

Při posuzování použitelnosti zvažte tyto faktory:

• Je nástroj optimalizovaný pro mobily, aby mohl spravovat váš web a obsah z různých zařízení?
• Podporuje CMS stávající pracovní postupy vytváření obsahu vašeho týmu?
• Jak snadné je přiřadit různé uživatelské role se specifickými oprávněními?
• Jak snadné je vytvářet a upravovat různé typy obsahu?
• Existují funkce pro spolupráci a komunikaci?

3. Pochopte bezpečnost

Při správě duševního vlastnictví by bezpečnost měla být nejvyšší prioritou.

Navzdory tomu 40 % společností připouští, že má potíže s bezpečností CMS.

Ale co byste měli hledat?

Nejprve si najděte nástroj, který se pravidelně aktualizuje a opravuje. Tyto platformy se vyhnou chybám a závadám.

Prozkoumejte historii bezpečnostních zranitelností CMS a podívejte se, jak je společnost řeší. Získáte tak přehled o jeho spolehlivosti.

Na konkrétnější úrovni hledejte silné metody ověřování uživatelů, jako je dvoufaktorová autentizace a bezpečná správa hesel. 

Vyberte si platformu, která nabízí detailní kontrolu oprávnění – to omezuje přístup k citlivému obsahu.

Zjistěte, zda nástroj nabízí šifrování dat v klidovém stavu i při přenosu. To pomáhá chránit uživatelská data, přihlašovací údaje a finanční informace.

Váš CMS by měl také nabízet vestavěné bezpečnostní funkce, jako jsou systémy detekce narušení, skenování malwaru a možnosti zálohování.

4. Najděte Škálovatelné systémy

Váš CMS systém se musí přizpůsobovat vašemu podnikání.

Nezaměřujte se pouze na svou současnou návštěvnost – přemýšlejte o tom, jak očekáváte, že vaše návštěvnost poroste.

Pokud plánujete škálování, potřebujete CMS, který zvládne nárůst návštěvníků webu bez problémů s výkonem. 

Podívejte se na kapacitu úložiště nástroje a možnosti škálovatelnosti. Můžete škálovat vertikálně (přidání více zdrojů na jeden server)? Můžete horizontálně škálovat (přidávat další servery)?

Myslete také na funkce, které byste mohli v budoucnu potřebovat. 

Například nyní můžete být spokojeni se šablonami, ale v budoucnu možná budete potřebovat různé úpravy.

Nakonec zjistěte náklady na škálování. 

Kolik stojí dodatečné zdroje, upgrady serveru nebo licenční poplatky za vyšší úrovně služeb? 

Váš CMS by měl nabízet návratnost investic (ROI), jak budete růst, nebo budete muset později přejít na levnější nástroj.

5. Nezapomeňte na SEO

Optimalizací obsahu pro vyhledávače můžete vygenerovat o 60 % více návštěvnosti.

Například pokud jste banka a snažíte se povzbudit uživatele k otevření bankovního účtu , budete mít problém získat návštěvnost ve vyhledávačích, protože existuje velká konkurence. Optimalizací pro SEO můžete v žebříčku překonat podobné články a přivést tak na svou stránku více návštěvníků.

Váš CMS by vám v tom měl pomoci poskytnutím správných SEO nástrojů.

Hledejte klíčové funkce jako:

• Struktury URL přátelské pro SEO
• Přizpůsobitelné názvy stránek
• Ovládací prvky značky nadpisu
• Kategorie a značky
• Meta popisy
• Alternativní text obrázku

Pamatujte, že technické možnosti SEO jsou stejně důležité.

Dobrý CMS by měl nabízet následující: 

• Správa přesměrování 301
• Generování XML sitemap
• Struktura sémantického kódu
• Citlivý webdesign
• Rychlá doba načítání

Pokud již používáte nástroje SEO, zkontrolujte, zda se vámi vybraný CMS integruje s těmito platformami.

6. Zvažte integrace

Integrace jsou nezbytné pro připojení vašeho stávajícího technologického zásobníku k vašemu CMS pro bezproblémový pracovní postup. 

Než si vyberete nástroj, prohlédněte si integrační knihovnu a zjistěte, zda nabízí otevřená rozhraní API.

Během růstu možná budete muset integrovat další nástroje. Zvažte, které budoucí integrace byste mohli chtít, a zkontrolujte, zda je váš CMS podporuje.

Mezi typy integrací, které hledáte, mohou patřit:

• Platformy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM).
• Nástroje pro správu sociálních médií
• Marketingové automatizace
• Platformy elektronického obchodování
• Nástroje e-mailového marketingu
• Platební možnosti

5 nejlepších CMS pro rok 2024

Zde je rychlý přehled nejlepších CMS pro různé typy podniků:

1. WordPress – Nejlepší řešení All-In-One

WordPress je všestranný a uživatelsky přívětivý systém pro správu obsahu (CMS), který je vhodný pro firmy všech velikostí. Nabízí možnosti přizpůsobení a obrovský ekosystém pluginů.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Silná podpora komunity
• Rozsáhlá knihovna pluginů
• Přizpůsobitelné motivy
• Intuitivní rozhraní
• SEO Friendly

Výhody WordPressu:

• Pravidelně se aktualizuje
• Velmi snadné použití
• Velmi flexibilní

Nevýhody WordPressu:

• Většina funkcí pochází z pluginů
• Může využívat velké množství serverových prostředků

2. Squarespace – Nejlepší pro elektronický obchod

Squarespace je moderní, all-in-one CMS určený pro e-commerce. Je ideální pro internetové obchody, které potřebují elegantní, responzivní a přizpůsobitelné šablony.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Designy reagující na mobilní zařízení
• Vestavěné nástroje pro e-commerce
• Řízení zásob
• Bezpečnostní prohlídka
• Integrované SEO

Výhody Squarespace:

• Integrovaná analytika
• Krásné šablony
• Snadné nastavení

Nevýhody Squarespace:

• Omezené přizpůsobení
• Relativně drahé

3. Weebly – nejlepší pro použitelnost

Weebly je uživatelsky přívětivý redakční systém (CMS) ideální pro netechnické uživatele, kteří chtějí snadný způsob tvorby webových stránek . Jeho funkce drag-and-drop a přímočaré rozhraní usnadňují a zrychlují jeho používání.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Předem navržené šablony
• Přetáhněte editor
• Mobilní optimalizace
• Integrované SEO
• Centrum aplikací

Výhody Weebly:

• Velmi uživatelsky přívětivý
• Rychlé nastavení
• výhodná cena 

Nevýhody Weebly:

• Menší flexibilita přizpůsobení
• Omezené pokročilé funkce

4. Obsah – nejlepší pro uživatele AWS

Pokud hledáte platformu, která podporuje vaši strategii optimalizace nákladů na AWS , Contentful je headless CMS optimalizovaný pro AWS. Nabízí flexibilní správu a distribuci obsahu se zaměřením na vývojáře a rozsáhlé projekty.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Bezproblémová integrace AWS
• Pokročilá škálovatelnost
• API-first přístup
• Modulární obsah
• Robustní zabezpečení

Spokojení klady:

• Silný výkon
• Přátelský pro vývojáře
• Vysoká flexibilita

Obsahové nevýhody:

• Vyšší cena za prémiové funkce
• Strmější křivka učení

5. HubSpot – Nejlepší pro obchodníky

​​HubSpot je full-service CMS navržený pro obchodníky. Integruje marketingovou automatizaci, CRM a správu obsahu pro zefektivnění vašeho marketingového úsilí.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Přizpůsobitelné šablony
• Marketingová automatizace
• Integrované CRM
• SEO nástroje
• Analýza

Výhody HubSpot:

• Skvělé marketingové nástroje
• Silná podpora zákazníků
• Sjednocená platforma

Nevýhody HubSpot:

• Komplexní nastavení
• Vyšší ceny

Spravujte obsah snadno

Se správným CMS pro vaše potřeby budete schopni urychlit reprodukci a doručení obsahu bez nutnosti ruční práce nebo technického know-how.

Pamatujte, že chcete nástroj, který se snadno používá, odpovídá vašim požadavkům a přizpůsobuje se růstu obsahu.
Pokud jako CMS používáte WordPress, zvažte, které pluginy mohou zlepšit váš výkon. Podívejte se na naši celou řadu pluginů na premio.io.