14 způsobů, jak vám složky mohou usnadnit pracovní postup WordPress

Pokud máte co do činění s velkým počtem souborů v oblasti správy WordPress, je pravděpodobné, že jste již zvažovali použití backendového správce souborů a organizátoru. V tomto příspěvku na blogu vám ukážeme 14 způsobů, jak vám plugin Folders pro WordPress může pomoci strukturovat a usnadnit váš pracovní postup.

Se složkami budete moci úhledně (hromadně) organizovat své soubory – ať už jde o stránky, příspěvky, mediální soubory nebo různé vlastní typy příspěvků, jako jsou šablony, produkty WooCommerce a mnoho dalších – do struktur složek, nahrávat nové soubory přímo do konkrétní složky, nahraďte všechny typy souborů několika kliknutími a mnohem více.

A co je na tom nejlepší? I v bezplatné verzi máte neomezený počet složek ! Čtěte dál a dozvíte se, co dalšího můžete s pluginem dělat.

#1. Použijte složky s médii, stránkami, příspěvky nebo libovolným vlastním typem příspěvku

Začněme od začátku – s čím můžete složky používat? Dobrou zprávou je, že na rozdíl od jiných běžných backendových správců souborů a organizátorů můžete se složkami třídit nejen své mediální soubory, ale také své stránky, příspěvky a různé vlastní typy příspěvků – myslete na své produkty WooCommerce, objednávky, kupóny, různé formuláře, stránky. šablony, abychom jmenovali alespoň některé. Složky vytvořené pomocí zásuvného modulu jsou zcela virtuální, což znamená, že přesunutí souboru do složky nezmění adresu URL souboru. Můžete si snadno vybrat, s čím chcete složky používat, v nastavení složek na hlavním panelu WordPress – jednoduše zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí dostupných možností podle vašich potřeb. Je důležité zmínit, že v bezplatné verzi Folders můžete plug-in používat pouze pro vaše mediální soubory, stránky a příspěvky.

můžete snadno zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí různých dostupných možností podle vašich potřeb — Můžete snadno zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí různých dostupných možností podle vašich potřeb

#2. Přizpůsobte si vzhled a pracovní plochu složek podle svého vkusu

Ve výchozím nastavení má rozhraní složek pěknou růžovou barvu pro snadnější rozpoznání. Pokud však dáváte přednost tomu, aby zásuvný modul odpovídal barvě a rovnoměrnému písmu vašeho webu, můžete jej snadno změnit na jednu z jiných výchozích barev – tmavě šedou nebo modrou – nebo přidat vlastní barvu (ačkoli si uvědomte, že vlastní barvy jsou pouze dostupné v placené verzi zásuvného modulu) a změnit písmo a velikost písma rozhraní.

Upřednostňované barvy, písmo a velikost písma můžete nastavit v nastavení složek na vašem ovládacím panelu WordPress. A co víc, můžete také upravit šířku bočního panelu Složky přetažením panelu doleva nebo doprava od ikony dvojité čáry nebo sbalit boční panel a získat více místa kliknutím na tlačítko se šipkou.

you can adjust the width of the Folders side panel by dragging the panel left or right, or choose to collapse it — Šířku postranního panelu Složky můžete upravit přetažením panelu doleva nebo doprava nebo výběrem jeho sbalení.

#3. Nahrajte soubory do konkrétní složky a nastavte výchozí složku

Chcete-li ušetřit čas, můžete soubory nahrát přímo do konkrétní složky. Když kliknete na tlačítko WordPress „Přidat nový“, budete mít možnost buď přetáhnout soubor a nahrát jej, nebo vybrat soubor ze svého zařízení a vybrat, do které složky se má soubor nahrát.

Navíc si v nastavení Složky na řídicím panelu WordPressu můžete nastavit i výchozí složku – tedy složku, která se načte pokaždé, když vstoupíte do knihovny médií, stránek, příspěvků nebo jakéhokoli vlastního typu příspěvku. Například můžete pokaždé, když otevřete knihovnu médií, načíst složku s médii, na které právě pracujete.

Chcete-li to provést, musíte si vybrat výchozí složku z rozbalovací nabídky vedle každého příspěvku, se kterým používáte Složky. V bezplatné verzi Složek si můžete vybrat mezi adresáři „ Nepřiřazené soubory “ a „ Všechny soubory “, zatímco v placené verzi Složek si můžete vybrat libovolnou vlastní složku.

you can choose a default folder from the dropdown next to each post you are using Folders with — můžete si vybrat výchozí složku z rozevíracího seznamu vedle každého příspěvku, se kterým složky používáte

#4. Hromadně organizujte své soubory

Složky můžete použít k hromadnému výběru více souborů pro přesun do složky, zrušení přiřazení více souborů ke složce nebo odstranění více položek najednou, abychom vám poskytli několik příkladů. To umožní mnohem rychlejší třídění vašich souborů.

you can bulk organise files in a few quick clicks to speed up your workflow — Soubory můžete hromadně uspořádat několika rychlými kliknutími a urychlit tak svůj pracovní postup

#5. Pomocí rychlých akcí urychlíte svůj pracovní postup

Při vývoji složek máme na mysli jednoduchou věc – zlepšit pracovní postup našich uživatelů. To je důvod, proč jsme nedávno přišli s moderním panelem akcí, který nabízí několik možností, na které stačí kliknout.

K dispozici je zaškrtávací políčko, které umožňuje povolit „ vícenásobný výběr “ – výběr více složek najednou – dále máte funkci nahrávání, která vám umožňuje nahrávat struktury složek médií z vašeho osobního počítače do administračního panelu WordPressu (chcete-li se o tom dozvědět více, čtěte dále!), poté máte k dispozici funkce vyjmutí, kopírování, vložení, uzamčení a mazání. Uzamčené složky zůstávají připnuté a nelze je přetahovat ani mazat, takže s nimi můžete snadněji pracovat.

Panel akcí je k dispozici v placené verzi Složky. V horním panelu Složky můžete složky řadit abecedně nebo podle nejnovějších/nejstarších, případně rozbalit a sbalit strukturu složek. K dispozici je také vyhledávací panel, abyste složku snáze našli, a kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou složku se zobrazí několik dalších možností (k dispozici také v placené verzi Složky) – připnout složku (připnuté složky se zobrazí nad všemi složkami), označit složku hvězdičkou (tím se do složky přidá ikona hvězdičky/„oblíbené“, aby byla složce snadněji rozpoznatelná), otevřít složku ve výchozím nastavení při načtení a další.

A nakonec, pomocí tlačítka „ Nová složka “ můžete vytvořit více složek najednou oddělením názvů nových složek čárkou.

an example of the options you get in the Folders action bar — příklad možností, které získáte na panelu akcí Složky

#6. Používejte dynamické složky

Dynamické složky vám pomohou filtrovat soubory ve „složkách“ na základě metadat, jako jsou autoři , data , kategorie , datumy nebo přípony . Chcete-li dynamické složky povolit, přejděte do nastavení složek na ovládacím panelu WordPressu a zaškrtněte políčko „ Dynamické složky “. Upozorňujeme, že tato možnost je k dispozici pouze v placené verzi složek. Po aktivaci funkce se nad stávajícími složkami zobrazí panel „ Dynamické složky “, který vám umožní zobrazit soubory seřazené podle různých kritérií, jako jsou autoři, data atd.

with ''Dynamic Folders'' you can view files sorted by metadata such as authors, dates and so on — s “*Dynamické složky*” můžete prohlížet soubory seřazené podle metadat, jako jsou autoři, data a tak dále

#7. Zobrazit podrobnosti o médiích při umístění kurzoru myši

Představte si, že nemusíte otevírat každý mediální soubor, abyste viděli datum nahrání , jméno uživatele, který jej nahrál , název , typ souboru , velikost , rozměry , alternativní text , název nebo URL adresu souboru – a místo toho si můžete rychle zobrazit kterýkoli z těchto údajů podle svých potřeb rychlým najetím myší na soubor?

Je to pravda – tato funkce je dostupná v placené verzi Folders. Chcete-li to povolit, přejděte do nastavení složek na hlavním panelu WordPress a zaškrtněte políčko „Zobrazit podrobnosti o médiích při umístění kurzoru“. Níže uvidíte rozevírací seznam, ze kterého můžete vybrat, které z výše uvedených detailů si přejete zobrazit. Konečný výsledek může vypadat takto:

by doing a quick hover motion, you can visualise important details about your media files without opening them — rychlým pohybem kurzoru si můžete zobrazit důležité podrobnosti o svých mediálních souborech, aniž byste je museli otevírat

#8. Stáhněte si složku médií jako soubor .zip

Pokud z jakéhokoli důvodu potřebujete exportovat více mediálních souborů najednou, například pokud hledáte nějaké zálohovací řešení, můžete tak učinit stažením složky médií ve formátu .zip pomocí pluginu Folders. Tato funkce je k dispozici pouze pro složky médií a v placené verzi pluginu. Chcete-li stáhnout složku, klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete stáhnout, a v nabídce vyberte možnost „ Stáhnout .zip “.

right-click on any folder you wish to download and choose the ''Download .zip'' option — klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou složku, kterou chcete stáhnout, a vyberte „*Stáhnout .zip*“Možnost

#9. Pro své mediální soubory použijte odpadkový koš – podobný tomu v počítači

Pravděpodobně se vám to také stalo – pracujete na svém webu a najednou zjistíte, že něco bylo omylem smazáno. Zde se hodí funkce koše ve složce.

Po aktivaci této funkce, podobně jako v osobním počítači, budou všechny smazané soubory dočasně přesunuty do virtuálního koše vnořeného v nastavení knihovny médií, aby se předešlo neopravitelným chybám. Položky můžete trvale smazat buď přímo z koše, nebo hromadným výběrem položek a kliknutím na tlačítko „ Trvale smazat “ v rozhraní složek.

Chcete-li tuto funkci nastavit, otevřete nastavení Složky v ovládacím panelu WordPressu a zaškrtněte políčko „ Před smazáním přesunout soubory do koše ve výchozím nastavení “ a poté postupujte podle zbývajících kroků rychlého nastavení v našem článku nápovědy . Tato funkce je k dispozici v placené verzi Složek.

the Trash bin will appear nested under your Media library settings — Koš se zobrazí vnořený pod nastavením knihovny médií

#10. Nahrajte složku se strukturou

Pomocí této funkce budete moci nahrát složku nebo strukturu složek přímo z počítače a nechat si strukturu složek a její obsah replikovat jako virtuální složky ve vaší knihovně médií. Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na tlačítko „ Nahrát složku “ v panelu akcí Složky a vyberte složku nebo strukturu složek, kterou chcete nahrát. To vám může ušetřit spoustu času při vytváření složek a podsložek a přeskupování souborů v nich, pokud již máte celou strukturu připravenou ve svém zařízení. Tato funkce je k dispozici v placené verzi pluginu Složky.

using the ''Upload Folder'' functionality you can upload a folder structure from your computer in a few clicks — pomocí funkce „Nahrát složku“ můžete nahrát strukturu složek z vašeho počítače několika kliknutími

#11. Automaticky přejmenovat mediální soubor

Pomocí této funkce složek můžete nahradit skutečný název souboru mediálního souboru názvem dle vašeho výběru přímo z editoru WordPress.

Mějte na paměti, že tato funkce nebude fungovat pro hromadné akce a pro stránky nebo příspěvky. Zde je příklad, jak tato funkce funguje – řekněme, že obrázku dáte název „ Roztomilý pes “, ale skutečný název souboru je dog-6680642_1280.jpg.

Pomocí funkce automatického přejmenování složek budete moci automaticky přejmenovat daný soubor na „ cute-dog.jpg “. Pokud existuje více souborů se stejným názvem, nejnovějšímu bude přiřazeno číslo, například „ cute-dog-1.jpg “.

Chcete-li tuto funkci aktivovat, povolte v nastavení složek na řídicím panelu WordPressu možnost „Automaticky přejmenovat soubor na základě názvu“, otevřete mediální soubor, do pole „ Název “ zadejte vlastní název souboru a zaškrtněte políčko „ Aktualizovat název souboru podle názvu “. Tato funkce je k dispozici v placené verzi pluginu.

you can automatically rename the file name by typing a custom title in the WordPress editor and ticking the ''Update file name with title'' checkbox — název souboru můžete automaticky přejmenovat zadáním vlastního názvu v editoru WordPress a zaškrtnutím políčka „Aktualizovat název souboru názvem“

#12. Nahraďte libovolný typ souboru

Pomocí funkce nahrazení můžete nahradit libovolný typ souboru a změna se projeví na všech stránkách nebo příspěvcích, kde je soubor použit. Uživatelé bezplatné verze Folders mohou tuto funkci využít pro mediální soubory, zatímco uživatelé placené verze pluginu mohou nahradit libovolný typ souboru.

Navíc si uživatelé s bezplatnou verzí mohou zvolit buď možnost „ pouze nahradit soubor “ – což znamená, že název přílohy zůstane stejný bez ohledu na to, jak se nově nahraný soubor nazývá –, zatímco platící uživatelé si mohou zvolit také možnost „ nahradit soubor a použít nový název souboru a aktualizovat všechny relevantní odkazy “.

Výběrem této možnosti název a typ souboru nově nahraného souboru nahradí starý soubor a všechny odkazy směřující na aktuální soubor budou aktualizovány tak, aby ukazovaly na nový název souboru. Je důležité si uvědomit, že pokud jakékoli jiné webové stránky odkazují na soubor přímo, tyto odkazy již nebudou fungovat.

U obou možností nahrazení můžete také zvolit možnosti data : pro nahrazení data jej ponechat, přidat vlastní datum z rozbalovacího kalendáře, který se otevře, nebo – u druhé možnosti nahrazení – zvolit umístění nově nahraného souboru do složky Nahrávání s aktuálním měsícem.

here is how the replace media screen looks like with all the available options — takto vypadá obrazovka nahrazeného média se všemi dostupnými možnostmi

#13. Import složek ze zásuvných modulů třetích stran (funkce exportu bude brzy k dispozici!)

Pokud jste dosud používali jiný backendový správce a organizér, jako například FileBird, Enhanced Media Library, Wicked Folders, Real Media Library nebo WP Media Folder, a z jakéhokoli důvodu zvažujete přechod na složky, nyní můžete importovat všechny existující složky vytvořené pomocí kteréhokoli z těchto pluginů, abyste nemuseli znovu procházet veškerým tříděním. Pokud máte na svém webu při první instalaci složek nainstalován některý z výše uvedených pluginů, budete dotázáni, zda chcete importovat všechny existující složky, které byly nalezeny. Pokud to chcete udělat později, budete muset přejít do nastavení složek v dashboardu WordPressu a otevřít nabídku „ Nástroje “, abyste si mohli zobrazit a importovat všechny nalezené externí složky. Tato funkce je k dispozici v bezplatné verzi složek.

click on the ''Import'' button to import any existing folders that have been detected into your Folders side panel — klikněte na "*Důležité*t” pro import všech existujících složek, které byly zjištěny, do postranního panelu Složky

#14. Omezit přístup ke složkám pro konkrétní uživatelské role

Pomocí této funkce složek bude uživatel moci vytvářet své vlastní složky a přistupovat k nim a zobrazovat je pouze. Administrátoři budou moci vidět všechny složky vytvořené jinými uživateli a všechny soubory v nich.

Můžete také omezit prohlížení dynamických složek uživateli bez administrátorských práv. Chcete-li povolit některou z funkcí omezení, přejděte do nastavení Složky v dashboardu WordPressu, klikněte na „ Omezení uživatelů “ a vyberte požadovanou možnost.

you can choose to restrict users to folders created by them or hide dynamic folders from non-admin users — můžete se rozhodnout omezit uživatele na složky, které vytvořili, nebo skrýt dynamické složky před uživateli, kteří nejsou správci

A to je vše. Doufáme, že pro vás byla některá z těchto funkcí užitečná a že složky Folders vám pomohou zlepšit efektivitu a pracovní postup. Pokud máte nějaké návrhy funkcí, neváhejte nám kdykoli napsat! Můžete se také odhlásit celou naši dokumentaci nápovědy ke složkám se dozvíte více o tom, jak plug-in používat a jak jej co nejlépe využít.