يعد إنشاء المحتوى ونشره يدويًا أمرًا غير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً. 

أنت بحاجة إلى المعرفة التقنية لإنشاء موقع ويب أنيق - ومن الصعب إدارة المحتوى وتنظيمه بمرور الوقت.

لحسن الحظ، يساعدك نظام إدارة المحتوى (CMS) على إنشاء المحتوى وتحريره وإدارته بطريقة مبسطة. 

فهو يوفر ميزات تساعدك على إنشاء موقع جميل وأدوات تعمل على تحسين المحتوى الخاص بك لأغراض التسويق.

ولكن كيف تختار الأداة التي تحتاجها؟

دعنا نستكشف أفضل الممارسات لاختيار نظام إدارة المحتوى (CMS)، ونلقي نظرة على الأدوات الأكثر شيوعًا المتاحة اليوم.

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى (CMS) عبارة عن برنامج يتيح للمستخدمين إنشاء محتوى رقمي وإدارته وتعديله على موقع ويب دون خبرة فنية. 

فهو يعمل على تبسيط عملية إنشاء المحتوى، ويوفر أدوات للتحرير، ويساعد في عمليات النشر.

يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام لإدارة ومعالجة أنواع مختلفة من المحتوى الرقمي. يؤدي استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) إلى تسهيل صيانة موقع الويب الخاص بك بدون مطور.

تتضمن الوظائف الرئيسية التي ستراها مع معظم أنظمة إدارة المحتوى (CMS) ما يلي:

• ميزات تحسين محركات البحث (SEO).
• قوالب قابلة للتخصيص لتصميم الويب
• إدارة الأصول الرقمية
• أدوات تحرير المحتوى
• جدولة المحتوى 
• التحكم بالوصول

من يحتاج إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) ولماذا؟

تم تصميم نظام إدارة المحتوى (CMS) لتبسيط عملية تسليم المحتوى وإدارته. 

ويعمل. 

تقريبا ثلاثة أرباع من الشركات يقولون إن استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) قد جعل العمليات اليومية لفريقهم أسهل.

ولكن من يستخدم نظام إدارة المحتوى (CMS)؟

تستخدم مجموعة واسعة من الأفراد والشركات نظام إدارة المحتوى (CMS) كتطبيق لتوصيل المحتوى الخاص بهم لأنه يعمل على تبسيط تجاربك الرقمية مع إنتاج المحتوى.

تتضمن الأنواع الشائعة من الأنشطة التجارية التي تستخدم نظام إدارة المحتوى ما يلي:

• مواقع الويب التي تعتمد على المحتوى
• مواقع التجارة الإلكترونية
• فرق التسويق
• الوكالات الرقمية

يكمن جمال نظام إدارة المحتوى (CMS) في أن المستخدمين غير التقنيين - سواء منشئي المحتوى أو المحررين أو المديرين - يمكنهم التعامل بسهولة مع إنتاج المحتوى دون الحاجة إلى مهارات تقنية واسعة النطاق.

يستفيد مستخدمو نظام إدارة المحتوى (CMS) بعدة طرق.

تعمل المجموعة الشاملة من الميزات المضمنة على تحسين تجربة المستخدم فيما يتعلق بإنتاج المحتوى وتسليمه.

يساعدك نظام إدارة المحتوى (CMS) على إنشاء المحتوى وإدارته ونشره بجهد يدوي أقل، بدءًا من أدوات تحسين محركات البحث (SEO) لتحسين التصنيف ووصولاً إلى ميزات التعاون للتحرير المشترك.

يمكنك أيضًا الاستمتاع بتخزين المحتوى المنظم وأدوات إدارة الأصول الرقمية مع عناصر تحكم متنوعة في الوصول لأدوار داخلية مختلفة.

كيفية اختيار نظام إدارة المحتوى المناسب لك: أفضل الممارسات

لاختيار النظام الأساسي المناسب لإدارة المحتوى، ضع في اعتبارك عمليات المحتوى الحالية لديك وما تحتاجه لتحسين هذه العملية.

فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها:

1. تحديد احتياجاتك

سيساعدك فهم احتياجات المحتوى الخاصة بك على تحديد ميزات نظام إدارة المحتوى (CMS) التي تحتاجها. 

على سبيل المثال، 58% من الفرق يقولون إن ميزات التعاون ضرورية، ويقول 53% منهم أن إدارة المحتوى المركزية أمر لا بد منه. ومع ذلك، يقول 23% فقط أن قدرات الذكاء الاصطناعي ضرورية.

عند التفكير في ما تحتاجه، فكر في أنواع المحتوى الرقمي الذي تقوم بإنشائه.

على سبيل المثال، هل تتعامل مع النصوص أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الملفات القابلة للتنزيل أو قوائم المنتجات؟ 

بعد ذلك، فكر في حجم المحتوى الذي تديره بانتظام. سيساعدك هذا على تحديد مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها.

ثم فكر في فريقك. هل ستحتاج إلى التخطيط لأدوار المستخدم وأذوناته ‌حتى يتمكن العديد من المستخدمين ذوي مستويات الوصول المختلفة من العمل معًا؟

هل يعمل فريقك معًا على المحتوى؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى البحث عن الأدوات التي تعزز عملية التحرير التعاوني أو تدعم سير عمل الموافقة المحددة.

بعد ذلك، ضع في اعتبارك احتياجات التخصيص الخاصة بك. 

هل تحتاج إلى قدر كبير من التحكم في كيفية تخصيص شكل ومظهر موقع الويب الخاص بك؟ إذا قمت بذلك، فستحتاج إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) الذي يحتوي على الكثير من خيارات التخصيص. 

إذا لم يكن الأمر كذلك، فابحث عن منصة تحتوي على قوالب قابلة للتخصيص يمكنك إضافة المحتوى الخاص بك وعلامتك التجارية إليها. 

وأخيرا، فكر في التكاليف. إنها ليست مجرد رسوم الاشتراك؛ ستحتاج إلى حساب تكاليف الصيانة والتحديثات والدعم المستمرة. 

2. فكر في سهولة الاستخدام

إذا كنت تحاول تبسيط إنتاج المحتوى وتسليمه، فإن سهولة استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) أمر لا بد منه.

وعلى الرغم من هذا، أ الخامس من المؤسسات تشتكي من أن نظام إدارة المحتوى الخاص بها ليس سهل الاستخدام بدرجة كافية.

ابحث عن ملف واجهة بديهية يسهل التنقل فيه حتى يتمكن فريقك من اكتساب القيمة منه بسرعة بعد الإعداد. 

عند تقييم قابلية الاستخدام، ضع في اعتبارك هذه العوامل:

• هل الأداة مُحسَّنة للجوال لإدارة موقع الويب الخاص بك والمحتوى من أجهزة مختلفة؟
• هل يدعم نظام إدارة المحتوى سير عمل إنشاء المحتوى الحالي لفريقك؟
• ما مدى سهولة تعيين أدوار مستخدم مختلفة بأذونات محددة؟
• ما مدى سهولة إنشاء وتحرير أنواع المحتوى المختلفة؟
• هل هناك ميزات للتعاون والتواصل؟

3. فهم الأمن

عند إدارة الملكية الفكرية، يجب أن يكون الأمان أولوية قصوى.

على الرغم من هذا، 40% من الشركات تعترف بأنها تواجه صعوبة في التعامل مع أمان نظام إدارة المحتوى (CMS). 

ولكن ما الذي يجب أن تبحث عنه؟

أولاً، ابحث عن الأداة التي التحديثات والتصحيحات بانتظام. تظل هذه المنصات في صدارة الأخطاء ومواطن الخلل.

ابحث في تاريخ الثغرات الأمنية في نظام إدارة المحتوى (CMS) وانظر إلى كيفية تعامل الشركة معها. سيعطيك هذا نظرة عامة على موثوقيتها.

على مستوى أكثر تحديدًا، ابحث عن طرق قوية لمصادقة المستخدم، مثل المصادقة الثنائية والإدارة الآمنة لكلمات المرور. 

اختر منصة تقدم ضوابط الأذونات الدقيقة - وهذا يحد من الوصول إلى المحتوى الحساس.

فهم ما إذا كانت الأداة تقدم تشفير البيانات في الراحة والعبور. ويساعد ذلك في حماية بيانات المستخدم وبيانات اعتماد تسجيل الدخول والمعلومات المالية.

يجب أن يقدم نظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك أيضًا ميزات أمان مدمجة مثل أنظمة كشف التسلل، وفحص البرامج الضارة، وخيارات النسخ الاحتياطي. 

4. ابحث عن أنظمة قابلة للتطوير

يحتاج نظام إدارة المحتوى لديك إلى ذلك تنمو مع عملك.

لا تلبي احتياجات حركة المرور الحالية فحسب — فكر في الطريقة التي تتوقع بها نمو حركة المرور الخاصة بك.

إذا كنت تخطط للتوسع، فأنت بحاجة إلى نظام إدارة محتوى يمكنه التعامل مع الزيادة في عدد زوار موقع الويب دون مواجهة مشكلات في الأداء. 

انظر إلى سعة تخزين الأداة وخيارات قابلية التوسع. هل يمكنك التوسع عموديًا (إضافة المزيد من الموارد إلى خادم واحد)؟ هل يمكنك التوسع أفقيًا (إضافة المزيد من الخوادم)؟

فكر أيضًا في الميزات التي قد تحتاجها في المستقبل. 

على سبيل المثال، قد تكون سعيدًا بالقوالب الآن، ولكنك قد تحتاج إلى مجموعة متنوعة من التخصيصات في المستقبل.

وأخيرًا، قم بحساب تكلفة القياس. 

ما هي تكلفة الموارد الإضافية أو ترقيات الخادم أو رسوم الترخيص لمستويات الخدمة الأعلى؟ 

يجب أن يوفر نظام إدارة المحتوى لديك عائدًا على الاستثمار (ROI) مع نموك، وإلا سيتعين عليك الانتقال إلى أداة أرخص لاحقًا.

5. لا تنسى تحسين محركات البحث

يمكنك توليد 60% المزيد من حركة المرور من خلال تحسين المحتوى الخاص بك لمحركات البحث. 

على سبيل المثال، إذا كنت أحد البنوك وتحاول تشجيع المستخدمين على ذلك افتح حساب بنكي، ستواجه صعوبة في جذب الزيارات إلى محركات البحث نظرًا لكثرة المنافسة. من خلال تحسين محركات البحث (SEO)، يمكنك التفوق على المقالات المماثلة في التصنيف لجذب المزيد من الزيارات إلى صفحتك.

من المفترض أن يساعدك نظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك على القيام بذلك من خلال توفير أدوات تحسين محركات البحث (SEO) المناسبة.

ابحث عن الميزات الرئيسية مثل:

• هياكل URL صديقة لكبار المسئولين الاقتصاديين
• عناوين الصفحات القابلة للتخصيص
• عناصر التحكم في علامة العنوان
• الفئات والعلامات
• الأوصاف الفوقية
• نص بديل للصورة

تذكر أن القدرات الفنية لتحسين محركات البحث (SEO) لها نفس القدر من الأهمية.

يجب أن يقدم نظام إدارة المحتوى الجيد ما يلي: 

• 301 إعادة توجيه الإدارة
• إنشاء خريطة موقع XML
• هيكل الكود الدلالي
• تصميم المواقع الإلكترونية تستجيب
• أوقات التحميل السريع

إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات تحسين محركات البحث، فتحقق لمعرفة ما إذا كان نظام إدارة المحتوى الذي اخترته يتكامل مع هذه الأنظمة الأساسية.

6. فكر في التكاملات

تعد عمليات التكامل ضرورية لربط مجموعتك التقنية الحالية بنظام إدارة المحتوى (CMS) لديك لتحقيق سير عمل سلس. 

قبل اختيار الأداة، تحقق من مكتبة التكامل واكتشف ما إذا كانت توفر واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة.

قد تحتاج أيضًا إلى دمج أدوات أخرى أثناء نموك. فكر في عمليات التكامل المستقبلية التي قد ترغب فيها وتحقق مما إذا كان نظام إدارة المحتوى لديك يدعمها.

قد تتضمن أنواع عمليات التكامل التي تبحث عنها ما يلي:

• منصات إدارة علاقات العملاء (CRM)
• أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
• أتمتة التسويق
• منصات التجارة الإلكترونية
• أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني
• عطلات الدفع

أفضل 5 أنظمة إدارة محتوى لعام 2024

فيما يلي نظرة عامة سريعة على أفضل أنظمة إدارة المحتوى (CMS) لأنواع مختلفة من الأنشطة التجارية:

1. WordPress – أفضل حل متعدد الإمكانات

WordPress عبارة عن نظام إدارة محتوى متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام يناسب الشركات من جميع الأحجام. ويقدم خيارات التخصيص و النظام البيئي البرنامج المساعد ضخمة.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• دعم مجتمعي قوي
• مكتبة البرنامج المساعد واسعة النطاق
• مواضيع للتخصيص
• بديهية واجهة
• كبار المسئولين الاقتصاديين ودية

إيجابيات ووردبريس:

• التحديثات بانتظام
• من السهل جدا للاستخدام
• درجة عالية من المرونة

سلبيات ووردبريس:

• تأتي معظم الوظائف من المكونات الإضافية
• يمكن استخدام الكثير من موارد الخادم

2. Squarespace – الأفضل للتجارة الإلكترونية

Squarespace هو نظام إدارة محتوى حديث ومتكامل مصمم للتجارة الإلكترونية. إنه مثالي للمتاجر عبر الإنترنت التي تحتاج إلى قوالب أنيقة وسريعة الاستجابة وقابلة للتخصيص.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• تصميمات مستجيبة للجوال
• أدوات التجارة الإلكترونية المضمنة
• ادارة المخزون
• تأمين الخروج
• تحسين محركات البحث المتكاملة

إيجابيات Squarespace:

• تحليلات متكاملة
• قوالب جميلة
• سهلة الإعداد

سلبيات Squarespace:

• التخصيص المحدود
• مكلفة نسبيا

3. Weebly – الأفضل من حيث سهولة الاستخدام

​​Weebly هو نظام إدارة محتوى سهل الاستخدام ومثالي للمستخدمين غير التقنيين الذين يريدون طريقة سهلة لبناء المواقع. تجعل وظيفة السحب والإفلات والواجهة المباشرة التعلم سريعًا وسهلاً.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• قوالب مصممة مسبقا
• محرر السحب والإفلات
• تحسين المحمول
• تحسين محركات البحث المتكاملة
• التطبيق مركز

إيجابيات Weebly:

• سهل الاستخدام للغاية
• الإعداد السريع
• بأسعار معقولة  

سلبيات Weebly:

• مرونة أقل في التخصيص
• ميزات متقدمة محدودة

4. محتوى – الأفضل لمستخدمي AWS

إذا كنت تبحث عن منصة تدعم استراتيجية تحسين تكلفة AWS، Contentful هو نظام إدارة محتوى بدون رأس مُحسّن لـ AWS. فهو يوفر إدارة مرنة للمحتوى وتقديمه، مع التركيز على المطورين والمشاريع واسعة النطاق.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• التكامل السلس مع AWS
• قابلية التوسع المتقدمة
• نهج API الأول
• محتوى نمطي
• أمان قوي

إيجابيات المحتوى:

• أداء قوي
• صديقة للمطور
• اعدادت مرنة

سلبيات المحتوى:

• تكلفة أعلى للميزات المتميزة
• منحنى تعلم أكثر حدة

5. HubSpot – الأفضل للمسوقين

​​HubSpot هو نظام إدارة محتوى متكامل الخدمات مصمم للمسوقين. فهو يدمج أتمتة التسويق وإدارة علاقات العملاء وإدارة المحتوى لتبسيط جهودك التسويقية.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• قوالب قابلة للتخصيص
• أتمتة التسويق
• CRM متكامل
• أدوات تحسين محركات البحث
• التحليلات

إيجابيات HubSpot:

• أدوات تسويقية ممتازة
• دعم العملاء قوي
• منصة موحدة

سلبيات HubSpot:

• الإعداد المعقد
• تسعير أعلى

إدارة المحتوى بسهولة

باستخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) المناسب لاحتياجاتك، ستتمكن من تسريع إعادة إنتاج المحتوى وتسليمه دون الحاجة إلى عمل يدوي أو معرفة فنية.

تذكر أنك تريد أداة سهلة الاستخدام، وتطابق متطلباتك، وقابلة للقياس مع نمو المحتوى الخاص بك.
إذا كنت تستخدم WordPress كنظام إدارة محتوى (CMS)، ففكر في المكونات الإضافية التي يمكنها تحسين أدائك. تحقق من مجموعتنا الكاملة من المكونات الإضافية على premio.io الآن.